作為賣家,遇到退貨是很正常的事情。但在亞馬遜,遇到退貨不妥善處理就非常嚴(yán)重了。畢竟亞馬遜是個(gè)非常重視客戶體驗(yàn)的平臺(tái),如果因此收到客戶差評(píng),是非常危險(xiǎn)的事情。那么當(dāng)賣家收到一個(gè)退貨請(qǐng)求時(shí),怎么處理能夠盡可能地降低損失呢?
首先,要打開return request,篩選出要處理的退貨訂單,出現(xiàn)這個(gè):
要弄清客戶申請(qǐng)退貨的原因是什么,Return Reason和Buyer Comment大致能夠反應(yīng)出買家退貨的原因,了解了原因后,我們就要對(duì)癥下藥。針對(duì)退貨請(qǐng)求,有4個(gè)選項(xiàng):Deny Request, Issue Refund,Contact Buyer,Authorize Request .
拒絕退貨請(qǐng)求。這個(gè)選項(xiàng)需要填寫拒絕退貨的原因和不超過1000字符的消息,確認(rèn)后亞馬遜會(huì)將這些信息都通知給買家。買家和賣家都有權(quán)限做此操作。不過賣家雖然可以選這個(gè),但前提要和買家協(xié)商好,以免后面買家開A-To-Z,那就非常不好了。
退款。這個(gè)選項(xiàng)是給客戶直接退款,一旦點(diǎn)擊操作Issue Refund,這筆訂單的款項(xiàng)就會(huì)退回到買家的賬戶,如果想要客戶把貨物退回,一定要收到退貨再給客戶退款,否則有可能錢貨兩空。道理等同淘寶退貨。
與買家溝通是必不可少的,了解買家退款的大致原因,更具體的問題與協(xié)商需要和買家進(jìn)一步溝通。如果貨物有問題,可以提議給他換貨;如果只是一個(gè)小瑕疵,可以提議給他返回一定的款項(xiàng)以作補(bǔ)償;如果貨值較小,退回來不劃算,可以直接退款給他。
授權(quán)退貨。即賣家同意退貨,并要提供退貨標(biāo)簽給買家。如下圖所示:
I will provide a pre-paid mailing label for this request. 預(yù)付標(biāo)簽。
此標(biāo)簽包含了郵費(fèi)。勾選此項(xiàng),賣家就要上傳一個(gè)預(yù)付標(biāo)簽到系統(tǒng)里,買家那邊就可以自己下載,就不用付郵費(fèi)了。
I want Amazon to generate a Return Merchandise Authorization number 系統(tǒng)自動(dòng)生成RMA號(hào)
I want to provide a Return Merchandise Authorization number 賣家自己填寫RMA號(hào)
I would like Amazon to provide an un-paid mailing label.非預(yù)付標(biāo)簽。
由亞馬遜提供未付郵寄標(biāo)簽,亞馬遜系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成非預(yù)付標(biāo)簽,買家可以下載下來,這個(gè)標(biāo)簽是要付費(fèi)的,且由買家出標(biāo)簽費(fèi)用。
選擇這個(gè),買家就要自己支付郵寄費(fèi)用和標(biāo)簽費(fèi)用,建議事先和顧客溝通好,讓他先墊付郵費(fèi),之后會(huì)連同退款的貨值一起退還給他,或者先把標(biāo)簽的費(fèi)用返回給他,郵費(fèi)及退款之后再退給他。
如果他不愿意墊付,賣家也不想要這個(gè)產(chǎn)品了。那么你可以直接退款了,也就是issue fund,同時(shí)給他寫郵件說明:本次交易給您帶來困擾,實(shí)在是很抱歉,我們非常感謝您對(duì)我們產(chǎn)品提出的建議,今后我們會(huì)改善我們的產(chǎn)品和服務(wù)的,這次交易我們已經(jīng)全部退款了,而且您看現(xiàn)在退貨也是需要您墊付出一筆費(fèi)用的,這樣來回也很麻煩,可否本次就不要return,這個(gè)產(chǎn)品就當(dāng)做是贈(zèng)送給您的,還望您給我們多多提些意見。
切記不要直接說refund是為了換取他的好評(píng)!賣家要非常誠懇的表示自己的抱歉,希望買家給你多多提建議,要給買家一種你在乎的不是review,而是在乎的買家他的感受,千萬不要有“refund for positive review ”這樣的亞馬遜禁忌字眼出現(xiàn)。
大部分產(chǎn)品退貨期限是一個(gè)月,如果是國際退款地址,郵費(fèi)由賣家自己出;如果是本土退貨地址,且退貨原因在于買家,一般郵費(fèi)是由買家出,但依然要明確告知買家,與他協(xié)商好,以免被開A-To-Z。
賣家收到退貨請(qǐng)求后,要在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)處理。及時(shí)聯(lián)系對(duì)方與之協(xié)商溝通,雙方達(dá)成一致,問題基本就解決了。
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