庫存精準率就是庫存商品數(shù)量與賬面庫存商品數(shù)量的比值,是體現(xiàn)一個倉儲管理者水平的重要指標。
在進行入庫、上架、盤點、分揀、理貨等各細節(jié)是極為重要。影響倉儲庫存機制原因如下:
一、基礎(chǔ)架構(gòu)影響
1、組織架構(gòu)影響:
公司組織架構(gòu)的分配不合理,會導致員工對倉庫分配的不統(tǒng)一性。所以對與組織架構(gòu)必須完整,任務(wù)分配完善合理。
2、人員影響:
對于人員就須從自身來說,再好的管理制度、再先進的技術(shù)設(shè)備員工不負責也會出問題。所以需要認真、負責
的員工。
3、企業(yè)文化影響:
企業(yè)文化,必須從文化、理念、責任幾個方面讓團隊相信企業(yè),愿意為企業(yè)奮斗,一起融入其中。
二、企業(yè)監(jiān)督體質(zhì)
1、管理層監(jiān)督
對于倉庫部門員工的報告,上級員工要嚴格檢查,管理層要仔細監(jiān)督。對采購單、存貨數(shù)量、出售單要有一定想法。
2、下級監(jiān)督上級
一個企業(yè)的發(fā)展必須是全司監(jiān)督,這樣才能提高部門負責人的管理。
三、庫存系統(tǒng)設(shè)備的依賴
電商的發(fā)展對倉儲庫存系統(tǒng)的依賴,如果沒有配套功能完備的WMS對倉儲業(yè)務(wù)進行流程引導,而單純的依賴人員,對
于庫存精準性的影響是巨大的 !特殊幾個功能:條形碼應用、PDA應用、庫存貨架管理系統(tǒng)、員工信息管理系統(tǒng)
四、貨品問題
1、相似性:在入庫、上架、盤點、分揀、理貨等環(huán)節(jié)均會發(fā)生對商品進行核對的環(huán)節(jié)。核對點基本分為:商品品名(
漢字、字母、產(chǎn)品編碼)、商品外觀(圖案、形狀、顏色、尺碼)。
2、復雜度:對于涉及商品組裝的情況,注意防止組裝/配件出現(xiàn)疏漏遺失、匹配錯誤等情況。復雜度越高,其中間出
現(xiàn)問題越大,往往出現(xiàn)就是配件
3、過于微?。豪缧蒯?、小飾品、配件等物品在清點、保管與出庫的時候難度均會加大。
五、改善手段
1、理貨:理貨是倉儲人員每天必須。所謂的理貨,就是在日常管理過程中,對在庫商品進行清理的工作,其包含商
品的擺放、相鄰貨位商品的區(qū)分、異常件的清理等幾個方面。如若明確出貨方法,可以極大的減輕盤點時的工作量。
2、盤點:本質(zhì)上盤點行為并不能解決庫存準確性的問題,好的盤點方法與過程控制可以有效的提高盤點的準確性,
也就是發(fā)現(xiàn)庫存問題的有效性。
盤點周期一般分為日盤、周盤、月盤、季度盤、年度盤。作為日盤,往往不會是全盤,一般都是針對當日動碰商品進
行盤點。年度盤點往往是對于年度倉儲工作關(guān)于庫存管理這塊工作的一個匯總性操作。具體的盤點周期與庫的類型、
該公司當前庫存準確性、公司財務(wù)需求等幾方面綜合確定。
盤點方法:最佳的盤點方法是使用PDA設(shè)備對在庫商品進行逐個掃碼清點。通過信息設(shè)備驅(qū)動商品的核對工作,比利
用肉眼來判別的準確性、可信度均會大幅提高。最初級的盤點方法是使用紙質(zhì)盤點表,在沒有商品條碼輔助的情況下
,通過肉眼對商品進行甄別點數(shù)工作。具體公司在何種階段使用何種盤點方法,取決于該公司的信息化程度、發(fā)展規(guī)
模、管理者的意識等多個方面。
盤點流程:好的盤點流程,在無關(guān)乎技術(shù)層面的情況下?;景凑杖缦马樞蜻M行較為妥當。盤點前(盤點方案、責任
人確定與分工、盤點工具準備、行政事項安排、時間確定、盤點培訓)→盤點時(動員會、分工再次明確、調(diào)撥單清理
、確保數(shù)據(jù)靜態(tài)、盤點啟動)→盤點后(數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)差異比較、原因分析、盤點總結(jié)、按公司報損報溢流程審批數(shù)
據(jù)、后臺庫存數(shù)量清理)
3、績效:對于庫存的精準性造成的過失則會影響到員工的績效,績效分配的好,可以起到事倍功半的效果,可以極
大的調(diào)動員工的積極性。
4、異常:異常處理在倉庫規(guī)模小的時候作用不明顯,但當異常多了、處理異常的及時性就很重要了。對于處理異常
的常見手法:FAQ(Frequently Asked Questions)常見問題解答、異常跟進處理表、異常責任人制度等。
5、復核:考慮到如果是人來操作的話,一般都會存在一個錯誤率,故此復核的必要性就體現(xiàn)出來了。在信息系統(tǒng)不
完備的情況下,甚至還會存在雙重復核的情況。其代價就是人力的倍增,具體更加強調(diào)重視“質(zhì)量與客戶滿意度”還
是“成本”則根據(jù)所在公司當時的具體階段來抉擇。
6、收貨:多數(shù)電商企業(yè)倉儲板塊的收貨環(huán)節(jié)基本是一個小組。有些公司會起名為IQC(入庫質(zhì)量控制),基本負責內(nèi)容
就是對于入庫數(shù)量的清點與質(zhì)量的把關(guān)。
7、上架:入庫要清點清楚,如果出錯了,對于上架貨位的準確性、上架數(shù)量的準確性的控制有一定的影響,也成為
了我們把控的重要環(huán)節(jié)。
8、出庫:貨物出庫是最后一個關(guān)口,跟進好后時時跟進即可。
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