庫存精準(zhǔn)率就是庫存商品數(shù)量與賬面庫存商品數(shù)量的比值,是體現(xiàn)一個(gè)倉儲(chǔ)管理者水平的重要指標(biāo)。
在進(jìn)行入庫、上架、盤點(diǎn)、分揀、理貨等各細(xì)節(jié)是極為重要。影響倉儲(chǔ)庫存機(jī)制原因如下:
一、基礎(chǔ)架構(gòu)影響
1、組織架構(gòu)影響:
公司組織架構(gòu)的分配不合理,會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)倉庫分配的不統(tǒng)一性。所以對(duì)與組織架構(gòu)必須完整,任務(wù)分配完善合理。
2、人員影響:
對(duì)于人員就須從自身來說,再好的管理制度、再先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備員工不負(fù)責(zé)也會(huì)出問題。所以需要認(rèn)真、負(fù)責(zé)
的員工。
3、企業(yè)文化影響:
企業(yè)文化,必須從文化、理念、責(zé)任幾個(gè)方面讓團(tuán)隊(duì)相信企業(yè),愿意為企業(yè)奮斗,一起融入其中。
二、企業(yè)監(jiān)督體質(zhì)
1、管理層監(jiān)督
對(duì)于倉庫部門員工的報(bào)告,上級(jí)員工要嚴(yán)格檢查,管理層要仔細(xì)監(jiān)督。對(duì)采購單、存貨數(shù)量、出售單要有一定想法。
2、下級(jí)監(jiān)督上級(jí)
一個(gè)企業(yè)的發(fā)展必須是全司監(jiān)督,這樣才能提高部門負(fù)責(zé)人的管理。
三、庫存系統(tǒng)設(shè)備的依賴
電商的發(fā)展對(duì)倉儲(chǔ)庫存系統(tǒng)的依賴,如果沒有配套功能完備的WMS對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程引導(dǎo),而單純的依賴人員,對(duì)
于庫存精準(zhǔn)性的影響是巨大的 !特殊幾個(gè)功能:條形碼應(yīng)用、PDA應(yīng)用、庫存貨架管理系統(tǒng)、員工信息管理系統(tǒng)
四、貨品問題
1、相似性:在入庫、上架、盤點(diǎn)、分揀、理貨等環(huán)節(jié)均會(huì)發(fā)生對(duì)商品進(jìn)行核對(duì)的環(huán)節(jié)。核對(duì)點(diǎn)基本分為:商品品名(
漢字、字母、產(chǎn)品編碼)、商品外觀(圖案、形狀、顏色、尺碼)。
2、復(fù)雜度:對(duì)于涉及商品組裝的情況,注意防止組裝/配件出現(xiàn)疏漏遺失、匹配錯(cuò)誤等情況。復(fù)雜度越高,其中間出
現(xiàn)問題越大,往往出現(xiàn)就是配件
3、過于微?。豪缧蒯?、小飾品、配件等物品在清點(diǎn)、保管與出庫的時(shí)候難度均會(huì)加大。
五、改善手段
1、理貨:理貨是倉儲(chǔ)人員每天必須。所謂的理貨,就是在日常管理過程中,對(duì)在庫商品進(jìn)行清理的工作,其包含商
品的擺放、相鄰貨位商品的區(qū)分、異常件的清理等幾個(gè)方面。如若明確出貨方法,可以極大的減輕盤點(diǎn)時(shí)的工作量。
2、盤點(diǎn):本質(zhì)上盤點(diǎn)行為并不能解決庫存準(zhǔn)確性的問題,好的盤點(diǎn)方法與過程控制可以有效的提高盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性,
也就是發(fā)現(xiàn)庫存問題的有效性。
盤點(diǎn)周期一般分為日盤、周盤、月盤、季度盤、年度盤。作為日盤,往往不會(huì)是全盤,一般都是針對(duì)當(dāng)日動(dòng)碰商品進(jìn)
行盤點(diǎn)。年度盤點(diǎn)往往是對(duì)于年度倉儲(chǔ)工作關(guān)于庫存管理這塊工作的一個(gè)匯總性操作。具體的盤點(diǎn)周期與庫的類型、
該公司當(dāng)前庫存準(zhǔn)確性、公司財(cái)務(wù)需求等幾方面綜合確定。
盤點(diǎn)方法:最佳的盤點(diǎn)方法是使用PDA設(shè)備對(duì)在庫商品進(jìn)行逐個(gè)掃碼清點(diǎn)。通過信息設(shè)備驅(qū)動(dòng)商品的核對(duì)工作,比利
用肉眼來判別的準(zhǔn)確性、可信度均會(huì)大幅提高。最初級(jí)的盤點(diǎn)方法是使用紙質(zhì)盤點(diǎn)表,在沒有商品條碼輔助的情況下
,通過肉眼對(duì)商品進(jìn)行甄別點(diǎn)數(shù)工作。具體公司在何種階段使用何種盤點(diǎn)方法,取決于該公司的信息化程度、發(fā)展規(guī)
模、管理者的意識(shí)等多個(gè)方面。
盤點(diǎn)流程:好的盤點(diǎn)流程,在無關(guān)乎技術(shù)層面的情況下?;景凑杖缦马樞蜻M(jìn)行較為妥當(dāng)。盤點(diǎn)前(盤點(diǎn)方案、責(zé)任
人確定與分工、盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備、行政事項(xiàng)安排、時(shí)間確定、盤點(diǎn)培訓(xùn))→盤點(diǎn)時(shí)(動(dòng)員會(huì)、分工再次明確、調(diào)撥單清理
、確保數(shù)據(jù)靜態(tài)、盤點(diǎn)啟動(dòng))→盤點(diǎn)后(數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)差異比較、原因分析、盤點(diǎn)總結(jié)、按公司報(bào)損報(bào)溢流程審批數(shù)
據(jù)、后臺(tái)庫存數(shù)量清理)
3、績效:對(duì)于庫存的精準(zhǔn)性造成的過失則會(huì)影響到員工的績效,績效分配的好,可以起到事倍功半的效果,可以極
大的調(diào)動(dòng)員工的積極性。
4、異常:異常處理在倉庫規(guī)模小的時(shí)候作用不明顯,但當(dāng)異常多了、處理異常的及時(shí)性就很重要了。對(duì)于處理異常
的常見手法:FAQ(Frequently Asked Questions)常見問題解答、異常跟進(jìn)處理表、異常責(zé)任人制度等。
5、復(fù)核:考慮到如果是人來操作的話,一般都會(huì)存在一個(gè)錯(cuò)誤率,故此復(fù)核的必要性就體現(xiàn)出來了。在信息系統(tǒng)不
完備的情況下,甚至還會(huì)存在雙重復(fù)核的情況。其代價(jià)就是人力的倍增,具體更加強(qiáng)調(diào)重視“質(zhì)量與客戶滿意度”還
是“成本”則根據(jù)所在公司當(dāng)時(shí)的具體階段來抉擇。
6、收貨:多數(shù)電商企業(yè)倉儲(chǔ)板塊的收貨環(huán)節(jié)基本是一個(gè)小組。有些公司會(huì)起名為IQC(入庫質(zhì)量控制),基本負(fù)責(zé)內(nèi)容
就是對(duì)于入庫數(shù)量的清點(diǎn)與質(zhì)量的把關(guān)。
7、上架:入庫要清點(diǎn)清楚,如果出錯(cuò)了,對(duì)于上架貨位的準(zhǔn)確性、上架數(shù)量的準(zhǔn)確性的控制有一定的影響,也成為
了我們把控的重要環(huán)節(jié)。
8、出庫:貨物出庫是最后一個(gè)關(guān)口,跟進(jìn)好后時(shí)時(shí)跟進(jìn)即可。
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